Método Pomodoro e a produtividade em Home Office

Se você trabalha ou já trabalhou em Home Office, sabe que nem tudo ocorre às mil maravilhas. É preciso ter disciplina e saber conciliar a rotina do trabalho com o ambiente doméstico, entre outros desafios, como ter um local adequado para trabalhar, dividi-lo com a família em alguns casos e, ainda, manter a organização e a atenção em meio às distrações.
A falta de foco interfere na nossa produtividade e, consequentemente, nos resultados que apresentamos. Apesar disso, existem técnicas que nos ajudam a monitorar o nosso tempo, reservar um período de qualidade para a realização das tarefas e evitar possíveis desatenções. 
Um desses métodos é conhecido por Pomodoro, uma técnica de gerenciamento de tempo, onde o principal objetivo é evitar interrupções durante a realização da atividade e, com isso, conseguir concluir as tarefas com mais qualidade e em menos tempo.

Mas, enfim, como funciona essa técnica?

A técnica Pomodoro foi criada na Itália por Francisco Cirillo, que utilizou um timer de cozinha para definir o tempo que iria se concentrar totalmente no seu trabalho.
Essa técnica consiste em concentrar 100% da sua atenção nas atividades por 25 minutos e, após isso, realizar uma pausa de cerca de 5 minutos para descansar a mente e refrescar as ideias e, então, retornar para seu ponto de foco e repetir esse ciclo durante o horário destinado ao trabalho. Também é recomendado que após quatro ou cinco ciclos, geralmente quando já se finalizou uma tarefa, faça uma pausa mais longa antes de retomar o trabalho e iniciar outra tarefa.

Para facilitar a utilização dessa técnica, siga as seguintes dicas:

1. Faça um checklist das atividades que precisa realizar.
2. Defina seu tempo de foco, o método sugere 25 minutos, mas nada impede que você adapte o tempo de acordo com sua rotina.
3. Programe um timer para ajudar a controlar o tempo.
4. Assim que o timer tocar, faça seu período de pausa.
5. Se no meio do seu tempo de foco surgir alguma atividade nova, ou você se lembrar que precisa fazer algo, anote em um papel para realizar depois.
6. Utilize o tempo de pausa para responder às mensagens, tomar um café ou realizar pequenas atividades não relacionadas ao trabalho.

E quais são os benefícios de utilizar o método Pomodoro?

Utilizar essa técnica pode trazer diversos benefícios, que vão desde o maior aproveitamento de tempo, evitar a procrastinação até melhorar os resultados das suas atividades, pois, quando se tem o controle dos afazeres a serem realizados, facilita o controle do tempo em que precisará se dedicar a essa tarefa.
Outro fator importante é que utilizar o Pomodoro diminui o cansaço mental, visto que concentrar em suas tarefas e finalizá-las mais rápido trará a sensação de dever comprido, além de que os trabalhos são realizados com mais qualidade e em um tempo mais curto.
    Aqui, na Websix, já utilizamos esse método em nosso rodízio de Home Office, e estamos comprovando os benefícios e colhendo os frutos da produtividade. Faça o teste desse método também e veja os resultados de uma rotina mais produtiva!